Ahorrando en la administración: SOFTWARE LIBRE

La crisis suele ser la excusa perfecta para decir que no se hace tal o cual cosa porque no hay dinero, pero la crisis también puede ser la ocasión perfecta para cambiar hábitos. Hábitos que nos cuesta dinero pero que no cambiamos por pereza y no por falta de conocimiento.
No estaría mal saber cuánto dinero se gasta el ayuntamiento en licencias informáticas (Windows, Office, Photoshop...), y no estaría mal que el Ayuntamiento cambiase los programas informáticos que cuestan dinero por otros de licencia abierta (gratis), y más cuando la Junta se enorgullece de Guadalinex (http://www.guadalinex.org/).
¿Alguien puede decirnos si los ordenadores del Ayuntamiento usan Windows? Sería algo contradictorio que la Junta se esté gastando dinero en ofrecer una comunidad libre mientras que la administración local se gasta dinero en programas cerrados.

Pues no sé exactamente el coste de licencias en el Ayuntamiento, pero te puedo decir que en la Comunidad de Madrid (aunque el caso es diferente por el volumen de usuarios) ese tipo de cambios no se abordan por cuestiones como:

• la costumbre y el hábito de los usuarios a usar programas, que en muchas ocasiones es el gran problema para realizar cambios de software (es complicado abordar la formación de más de 70 mil usuarios para ese nuevo software)

• el coste de migrar los documentos y ficheros que están creados con un software a otro distinto. No todo es compatible o, totalmente, compatible

• un cambio de software de esas dimensiones implicaría un volumen de trabajo puntual que puede no ser asumible por el correspondiente departamento de informática, que además de dicho trabajo puntual tendría que seguir con el trabajo diario. Muchas veces, el día a día no permite abordar un cambio de estas dimensiones

• supongo que se me escapa alguna más…

En cuanto a gastos innecesarios o, mejor dicho, despilfarro, te puedo dar algún ejemplo muy claro de lo que se ha tirado cuando había dinero:

• en la Comunidad de Madrid, hasta hace un par de años, se hacía un plan renove de pc’s cada 3 ó 4 años. Los pc’s que tuviesen esa edad se cambiaban por equipos nuevos. Pues, los equipos que eran sustituidos, se tiraban directamente como chatarra, cuando cualquier equipo de esos podría haber servido para que tuviesen ordenadores en cientos de colegios, institutos, asociaciones, etc, etc.

• También he visto proyectos que se quedan en el fondo de un cajón después de haber gastado bastante dinero en su estudio y en comprar equipos para dichos proyectos… en ocasiones, simplemente, debido a un cambio de jefes… el nuevo trae ideas diferentes y todo lo hecho anteriormente se descarta automáticamente.

• Por no hablar de cosas tan estúpidas y surrealistas como por ejemplo que un departamento se encargue de comprar las impresoras y que la compra de los cartuchos de tinta sea responsabilidad de los diferentes centros, donde van destinadas dichas impresoras. Pues en una ocasión, los cartuchos de tinta que se compraron no eran compatibles con las impresoras.
  En otra ocasión, se compraron unos equipos para realizar backups y no eran compatibles con el software que se estaba usando.

Esto son sólo algunas cositas que yo he visto por aquí, habrá muchas de las que no me he enterado… y esto habrá que multiplicarlo por todos los organismos públicos, ayuntamientos, consejerías, etc, etc. Lo dicho, se ha tirado (y se sigue tirando) muuuuucho dinero.

Perdonad, porque me he "emocionao" con el tema del despilfarro y quizás he desviado un poco el tema del post.

Cierto, pero también es cierto que OpenOffice es exactamente igual que el Office con una diferencia: es gratuito. Vamos, que se está tirando dinero al comprar instalar el Word o el excel.
Cambiarlo todo de una vez puede costar en la formación, tal como dices, pero si se hace poco a poco ese gasto es mínimo, por no decir nulo. Recordemos que en Punta existe el centro Guadalinfo donde los trabajadores podrían dar los cursos. Y también te digo que cuando interesa uno no sabe, porque bien que se sabe manejar un programa cuando se quiere.
En fin... que la administración tira el dinero en muchas cosas